প্রতিটি কর্মীর দুটি আলাদা হিসাব আছে — (১) বেতন ওয়ালেট: অর্জিত কিন্তু এখনো না-নেওয়া বেতন, এবং (২) হাতে থাকা ক্যাশ (Cash in Hand): মাঠ থেকে আদায় করা কোম্পানির টাকা যা কর্মীর কাছে আছে। এখান থেকে অগ্রিম দেওয়া, উত্তোলন ও ক্যাশ বুঝে নেওয়া হয়।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড
কাজ / অর্থ
কোথায় কাজে লাগে
টাইপ: Collect Cash
কর্মীর হাতে থাকা মাঠের ক্যাশ অফিস বুঝে নিচ্ছে।
"হাতে থাকা ক্যাশ" কমে
টাইপ: Withdrawal
কর্মী তার বেতন ওয়ালেট থেকে টাকা তুলছে।
বেতন ওয়ালেট কমে
টাইপ: Advance
বেতনের আগেই অগ্রিম দেওয়া।
বেতন ওয়ালেট ঋণাত্মক হয়, পরের বেতনে সমন্বয়
টাইপ: Deposit
বোনাস/অতিরিক্ত টাকা যোগ করা।
বেতন ওয়ালেট বাড়ে
পরিমাণ (Amount)
লেনদেনের টাকা (সর্বনিম্ন ০.০১)।
ওয়ালেট ব্যালেন্স
মেথড
Cash / Bank / Mobile।
—
নোট
বর্ণনা (ঐচ্ছিক)।
লেজারে দেখায়
* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
Staff Wallets তালিকা থেকে কর্মী বেছে তার ওয়ালেট খুলুন।
নতুন লেনদেনে Type বেছে নিন (অগ্রিম/উত্তোলন/জমা/ক্যাশ বুঝে নেওয়া)।
পরিমাণ ও মেথড দিয়ে সেভ করুন — ডান পাশের লেজারে যোগ হবে।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
বেতন (Salary) লেনদেন ওয়ালেটে লক থাকে — শুধু পেস্লিপ ডিলিট করলে রিভার্স হয়।
ব্যালেন্সের বেশি উত্তোলন বা হাতে-থাকা ক্যাশের বেশি বুঝে নেওয়া যায় না।