অ্যাসেট ও জার ট্র্যাকিং

জার, ডিসপেন্সার ও পাম্প — কোনটি কার কাছে, কতদিন।

এই অংশের কাজ
আপনার সব জার (১৯ লিটার), ডিসপেন্সার ও পাম্প এখানে তালিকাভুক্ত থাকে। প্রতিটি অ্যাসেটের একটি সিরিয়াল ও QR কোড থাকে। কোন জার কোন কাস্টমারের কাছে আছে, কতদিন ধরে আছে এবং ফেরতের সময় হয়েছে কিনা — সব জার ট্র্যাকিং রিপোর্টে দেখা যায়।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড কাজ / অর্থ কোথায় কাজে লাগে
ধরন (Type) * Jar (১৯L) / Dispenser / Pump — অ্যাসেটের ধরন। জার ট্র্যাকিং শুধু Jar টাইপ নিয়ে কাজ করে
সিরিয়াল (Serial) অ্যাসেটের অনন্য নম্বর। খালি রাখলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় (যেমন JAR-A১B২C৩)। QR কোড ও লেবেলে ছাপা হয়
কাস্টমার নির্ধারণ (Assign Customer) অ্যাসেটটি কোন কাস্টমারের কাছে দেওয়া। খালি রাখলে "স্টকে আছে" ধরা হয়। কাস্টমার মডিউলের সাথে যুক্ত
স্ট্যাটাস (Status) Auto / In Stock / With Customer / Damaged / Servicing। Auto দিলে কাস্টমার থাকলে "কাস্টমারের কাছে", না থাকলে "স্টকে" বসে। ড্যাশবোর্ডের জার চার্ট ও ট্র্যাকিং
রিফিল সংখ্যা (Refill Count) অ্যাসেটটি কতবার রিফিল হয়েছে (এডিটে দেখা যায়)। অ্যাসেট ডিটেইল পেজে দেখায়
শেষ রিফিল (Last Refilled) সর্বশেষ কবে রিফিল/মেইনটেন্যান্স হয়েছে। জার ট্র্যাকিংয়ে "কতদিন ধরে বাইরে" হিসাব করে

* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।

কীভাবে ব্যবহার করবেন
  1. "Add Asset" দিয়ে জার/ডিসপেন্সার/পাম্প যোগ করুন (সিরিয়াল না দিলে অটো হবে)।
  2. কাস্টমারকে দিলে Assign Customer-এ কাস্টমার বেছে দিন।
  3. জার ট্র্যাকিং পেজে দেখুন কোন জার কতদিন বাইরে আছে ও কোনটি ওভারডিউ।
  4. প্রয়োজনে ওভারডিউ কাস্টমারদের একসাথে এসএমএস রিমাইন্ডার পাঠান।
  5. লেবেল পেজ থেকে QR সহ লেবেল প্রিন্ট করে জারে লাগান।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
জার ট্র্যাকিংয়ে "শুধু ওভারডিউ" চেকবক্স দিয়ে সময় পার হওয়া জারগুলো আলাদা করে দেখা যায়।
এসএমএস পাঠানোর আগে ব্যালেন্স আছে কিনা সিস্টেম যাচাই করে।
সম্পর্কিত বিষয়
কাস্টমার ব্যবস্থাপনা বাল্ক এসএমএস রিপোর্ট
সব ডকুমেন্টেশন