ব্যয় ভাউচার (Payment)

নগদ/ব্যাংক থেকে টাকা বের হওয়ার খরচ লিপিবদ্ধ করা।

এই অংশের কাজ
কোম্পানি থেকে টাকা বের হওয়ার (ব্যয়) প্রতিটি লেনদেন এখানে পেমেন্ট ভাউচার হিসেবে রাখা হয়। ডবল-এন্ট্রি অনুযায়ী এটি ব্যয় খাতকে ডেবিট ও নগদ/ব্যাংক অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করে।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড কাজ / অর্থ কোথায় কাজে লাগে
এন্ট্রি তারিখ * কবে টাকা দেওয়া হয়েছে। জার্নাল এন্ট্রি
যেখান থেকে দেওয়া (Cash/Bank) * কোন নগদ/ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা গেছে। asset টাইপ অ্যাকাউন্ট
ব্যয়ের খাত * কোন ধরনের খরচ (যেমন ভাড়া, বেতন, জ্বালানি)। expense টাইপ অ্যাকাউন্ট
প্রদত্ত টাকা * মোট পরিশোধিত পরিমাণ। ডেবিট ও ক্রেডিট দুটোই এই অঙ্ক
রেফ/ভাউচার নং চেক নম্বর বা বাইরের রেফারেন্স।
যাকে দেওয়া (Payee) সরবরাহকারী/কর্মীর নাম।
নোট ও রসিদ সংযুক্তি বিবরণ ও রসিদের ছবি/PDF (সর্বোচ্চ ৪MB)। receipts ফোল্ডারে জমা হয়

* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।

কীভাবে ব্যবহার করবেন
  1. তারিখ, যেখান থেকে দেওয়া ও ব্যয়ের খাত বেছে নিন।
  2. প্রদত্ত টাকা লিখুন; চাইলে Payee ও রসিদ যোগ করুন।
  3. সেভ করুন — স্ট্যাটাস "Pending", অনুমোদনের পর লেজারে পোস্ট হয়।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
এন্ট্রি নম্বর PV-YYYYMMDD-#### স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।
সম্পর্কিত বিষয়
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস আয় ভাউচার (Receipt) জার্নাল ভাউচার
সব ডকুমেন্টেশন