চার্ট অব অ্যাকাউন্টস

হিসাবের কাঠামো — সম্পদ, দায়, মূলধন, আয় ও ব্যয়।

এই অংশের কাজ
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস (COA) হলো আপনার পুরো হিসাবের কাঠামো। এখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট (যেমন: নগদ, ব্যাংক, বিক্রয়, ভাড়া) একটি ধরনের (asset/liability/equity/income/expense) অধীনে থাকে। সব ভাউচার, আয় ও ব্যয় এই অ্যাকাউন্টগুলোতেই পোস্ট হয়।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড কাজ / অর্থ কোথায় কাজে লাগে
কোড (Code) অ্যাকাউন্টের শনাক্তকারী নম্বর (যেমন ১০১০, ৪১০০)। লেজার ও রিপোর্টে দেখায়
নাম (Name) * অ্যাকাউন্টের নাম। ভাউচারের ড্রপডাউন
ধরন (Type) * asset (সম্পদ), liability (দায়), equity (মূলধন), income (আয়), expense (ব্যয়)। ব্যালেন্স শিট ও আয়-ব্যয় বিবরণী
প্যারেন্ট অ্যাকাউন্ট উপ-অ্যাকাউন্টকে কোন হেডিং-এর নিচে রাখা হবে। গ্রুপভিত্তিক রিপোর্ট
ওপেনিং ব্যালেন্স হিসাব শুরুর প্রাথমিক জের। ট্রায়াল ব্যালেন্স
গ্রুপ/হেডার (Is Group) এটি কি শুধু শিরোনাম (যার নিচে উপ-অ্যাকাউন্ট থাকবে)? শুধু গ্রুপ অ্যাকাউন্ট প্যারেন্ট হতে পারে
স্ট্যাটাস Active / Inactive।

* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।

কীভাবে ব্যবহার করবেন
  1. প্রথমবার "Seed Defaults" দিয়ে স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্ট কাঠামো বসিয়ে নিন।
  2. দরকার হলে নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (কোড, নাম, ধরন)।
  3. উপ-অ্যাকাউন্ট হলে প্যারেন্ট বেছে দিন।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
যে অ্যাকাউন্টে লেনদেন (journal) আছে তা মুছে ফেলা যায় না — হিসাব সুরক্ষিত থাকে।
সম্পর্কিত বিষয়
আয় ভাউচার (Receipt) ব্যয় ভাউচার (Payment) জার্নাল ভাউচার রিপোর্ট
সব ডকুমেন্টেশন