যেকোনো ধরনের ব্যালেন্সড লেনদেন (journal, receipt, payment, contra) এখানে সরাসরি পোস্ট করা যায়। প্রতিটি ভাউচারে একাধিক লাইন থাকে এবং মোট ডেবিট = মোট ক্রেডিট হতে হয়।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড
কাজ / অর্থ
কোথায় কাজে লাগে
তারিখ *
লেনদেনের তারিখ।
লেজার
ভাউচার টাইপ *
journal / receipt / payment / contra।
এন্ট্রি নম্বরের ধরন ঠিক করে
রেফারেন্স
চেক নং, ইনভয়েস নং ইত্যাদি।
—
ন্যারেশন
লেনদেনের বিবরণ।
লেজার ও রিপোর্টে দেখায়
লাইন: অ্যাকাউন্ট *
প্রতিটি লাইনে কোন লেজার অ্যাকাউন্ট।
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস
লাইন: ডেবিট / ক্রেডিট
প্রতিটি লাইনের ডেবিট বা ক্রেডিট অঙ্ক।
মোট ডেবিট = মোট ক্রেডিট হতে হবে
* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
তারিখ ও ভাউচার টাইপ বেছে নিন।
কমপক্ষে ২টি লাইন দিন এবং অ্যাকাউন্ট ও ডেবিট/ক্রেডিট বসান।
নিচের Difference ০.০০ হলে (ব্যালেন্সড) সেভ করুন।
Pending কিউতে অনুমোদন/বাতিল করুন — অনুমোদনের পরই লেজারে যায়।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
মোট ডেবিট ও ক্রেডিট সমান না হলে সিস্টেম সেভ করতে দেবে না।