বিলিং ও ইনভয়েস

কাস্টমারের বিল তৈরি, ভ্যাট ও পেমেন্ট আদায়।

এই অংশের কাজ
কাস্টমারকে পণ্য/সেবা দেওয়ার বিল (ইনভয়েস) এখানে তৈরি হয়। প্রতিটি ইনভয়েসে একাধিক লাইন আইটেম, ভ্যাট ও মোট হিসাব থাকে। পেমেন্ট যোগ করলে কাস্টমারের বাকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যায়।
ফিল্ড সমূহ — কোনটার কী কাজ
ফিল্ড কাজ / অর্থ কোথায় কাজে লাগে
কাস্টমার (Customer) * কার জন্য বিল তৈরি হচ্ছে। কাস্টমার মডিউল; বাকি ও ক্রেডিট লিমিট এখান থেকে দেখা হয়
ইনভয়েস তারিখ * বিল ইস্যুর তারিখ। ইনভয়েস নম্বরের ক্রম এই তারিখ অনুযায়ী হয়। INV-YYYYMMDD-#### নম্বর তৈরি
ভ্যাট হার (%) বিক্রয় করের শতকরা হার (যেমন ১৫, ১০, ০)। সাব-টোটালের উপর ভ্যাট হিসাব করে
বিবরণ (Description) * প্রতিটি লাইনে পণ্য/সেবার বিবরণ। ইনভয়েস আইটেম
পরিমাণ (Qty) * কতটি পণ্য। Amount = Qty × Rate
রেট (Rate) * প্রতি ইউনিটের দাম। Amount = Qty × Rate
স্বয়ংক্রিয় হিসাব Sub Total, VAT, Total ও Invoice No নিজে নিজে তৈরি হয়। লাইন আইটেম থেকে গণনা

* চিহ্নিত ফিল্ডগুলো আবশ্যক।

কীভাবে ব্যবহার করবেন
  1. "Create Invoice" → কাস্টমার ও তারিখ বেছে নিন।
  2. এক বা একাধিক লাইন আইটেম যোগ করুন (বিবরণ, পরিমাণ, রেট)।
  3. দরকার হলে ভ্যাট হার দিন — Total নিজে হিসাব হবে।
  4. সেভ করুন; স্ট্যাটাস শুরুতে "Unpaid" থাকে।
  5. টাকা পেলে "Add Payment" দিয়ে আংশিক/সম্পূর্ণ পেমেন্ট বসান — বাকি কমে যাবে।
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
কাস্টমারের ক্রেডিট লিমিট পার হলে সিস্টেম নতুন ইনভয়েস তৈরি আটকে দেয়।
আংশিক পেমেন্ট দিলে স্ট্যাটাস "Partial", পুরো পেলে "Paid" হয়।
সম্পর্কিত বিষয়
কাস্টমার ব্যবস্থাপনা আয় ভাউচার (Receipt) রিপোর্ট
সব ডকুমেন্টেশন